完美辦公室裝飾設(shè)計(jì)的秘訣

現(xiàn)如今職場(chǎng)越來(lái)越多地談到辦公環(huán)境。許多行業(yè)提供的各種慷慨福利已成為過(guò)去式，只有當(dāng)這些福利沒(méi)有時(shí)，應(yīng)聘者才會(huì)感到非常驚訝。然而，關(guān)于員工日常使用的資源仍然很少談?wù)?，這也可能成為一種激勵(lì)效益。是的，這是辦公室！但這是否意味著您的辦公室必須轉(zhuǎn)變成一個(gè)很潮的空間。

在公司的生活中，辦公室有許多功能。它不僅是一個(gè)有員工辦公桌、行政辦公室和必要基礎(chǔ)設(shè)施的物理空間，也是一個(gè)用于各種會(huì)議、交換信息和思想交流、規(guī)劃的空間，最重要的是，它是一個(gè)緊張的腦力勞動(dòng)的空間。后者似乎是辦公室最明顯的功能，但它真的在今天表現(xiàn)得很好嗎?

人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)

受過(guò)高等教育、擁有兩個(gè)學(xué)位的人，他們不僅擁有‘軟’技能，而且擁有技術(shù)知識(shí)，能夠在非常早期的階段評(píng)估新解決方案或產(chǎn)品的實(shí)用性。“然而，隨著行業(yè)的發(fā)展和新職業(yè)的出現(xiàn)，這個(gè)群體開(kāi)始在資源市場(chǎng)上越來(lái)越多的擴(kuò)張，變得不那么稀缺。如今，大多數(shù)辦公室職員都是知識(shí)工作者，他們存儲(chǔ)、處理或分享知識(shí)，這取決于他們所在的行業(yè)和職位。他們工作的自然節(jié)奏是在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作、安靜和吵鬧的工作之間取得平衡。不好的是，這種平衡有時(shí)會(huì)變成與自己和他人無(wú)休止的斗爭(zhēng)。這明顯降低了工作的效率，并對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)的最終質(zhì)量產(chǎn)生了真正的影響。因此，工作場(chǎng)所應(yīng)該為員工提供正確的空間解決方案，以支持他們履行職責(zé)。作為一個(gè)部門(mén)空間內(nèi)固定的辦公桌不再是解決這個(gè)問(wèn)題的最佳答案。

為安靜的空間而戰(zhàn)

那么，盡管社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化生活發(fā)生了革命性的變化，為什么很多企業(yè)的辦公室仍然像以前的那些辦公室一樣，傳統(tǒng)的格子間、全部是工位，沒(méi)有休閑區(qū)、沒(méi)有茶水間，沒(méi)有理解員工的需求和提升工作效率去考慮…..

我們都可能不止一次地經(jīng)歷過(guò)工作或同事對(duì)我們工作效率的負(fù)面影響。盡管我們都需要一個(gè)團(tuán)體和社交圈，但有時(shí)候，獨(dú)立是完成任務(wù)的最佳方式。我們中的許多人一大早就來(lái)到辦公室，只是為了在別人進(jìn)來(lái)之前盡可能多地完成工作。或者下班后呆在辦公室，只是因?yàn)檫@是做一些需要安靜工作的最佳時(shí)間?；蛘咭恢贝髦鷻C(jī)工作，在繁忙的辦公室里營(yíng)造一種安靜的假象。但這真的是有效的工作嗎？

我們對(duì)不同的建議:

在辦公室里，進(jìn)入安靜、集中的工作區(qū)域很重要。

這主要是由于部分員工日常工作的特殊性，但也是由辦公室最大的問(wèn)題之一：噪音所決定的。大多數(shù)辦公室都有一個(gè)典型的開(kāi)放空間布局，支持公司的一體化，但也有很多缺點(diǎn)，成為員工每天的問(wèn)題之一。如果有可能將豐富的辦公室生活與集中精力工作的需要協(xié)調(diào)起來(lái)，與他人隔離開(kāi)來(lái)呢?

完美的解決方案是正確的辦公室分區(qū)，這將直觀地幫助員工完成他們的日常工作，將嘈雜的區(qū)域與安靜的區(qū)域分開(kāi)，將專(zhuān)注的工作地點(diǎn)與交流區(qū)域分開(kāi)，將緊張的工作區(qū)域分開(kāi)。這聽(tīng)起來(lái)可能很復(fù)雜，但這只是在辦公室里為不同的活動(dòng)準(zhǔn)備特定的空間。就像在家里一樣!

為效率而戰(zhàn)

為了提高工作效率，為員工提供四個(gè)不同的工作區(qū)域是一個(gè)好主意，他們可以在不打擾同事的情況下平靜地履行職責(zé)。非常重要的是，在要求員工完成某些任務(wù)的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他們提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鞴ぞ?。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的辦公室，對(duì)應(yīng)于不同部門(mén)工作的具體性質(zhì)，可以是這些工具之一。

創(chuàng)造一個(gè)安靜、封閉和孤立的專(zhuān)注空間，讓他們從辦公室喧囂中解脫出來(lái)，肯定會(huì)提高工作效率。無(wú)論是專(zhuān)注于一項(xiàng)艱巨任務(wù)的員工，還是通過(guò)電話(huà)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間談判的員工，都需要一個(gè)合適的空間，可以讓他們遠(yuǎn)離外部干擾，不會(huì)打擾他人。雖然這些活動(dòng)彼此之間有很大的不同，但是它們需要執(zhí)行這些活動(dòng)的員工給予最大的關(guān)注。因此，我們建議在辦公室設(shè)置電話(huà)亭、私密空間和靜音室，以確保每個(gè)人都能根據(jù)自己的需要找到一個(gè)方便的工作空間。

設(shè)計(jì)好“標(biāo)準(zhǔn)”的日常辦公區(qū)域也是一個(gè)好主意。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的行政區(qū)域，以適應(yīng)執(zhí)行的職責(zé)，在那里員工花費(fèi)他們的大部分時(shí)間，可以有助于更好的工作滿(mǎn)意度。它當(dāng)然會(huì)促進(jìn)日常工作。各種各樣的家具和聲學(xué)解決方案肯定會(huì)幫助到員工。

當(dāng)然，現(xiàn)在的辦公室不僅僅是一張桌子和一個(gè)電話(huà)亭。設(shè)計(jì)一個(gè)辦公室，應(yīng)該牢記這四個(gè)方面，根據(jù)公司和員工的需要來(lái)安排，因?yàn)樗麄冏钋宄约涸谌粘９ぷ髦行枰裁?。而且辦公室設(shè)計(jì)裝修并不一定要非常貴，充滿(mǎn)了豐富的設(shè)計(jì)和技術(shù)。理想情況下，它應(yīng)該是直觀的，對(duì)員工的功能，因?yàn)樗麄兪寝k公室的主要受益者。這就是完美辦公室的秘訣!

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